La gestion d’un parc immobilier n’est pas une tâche facile. Les administrateurs de biens, les syndics ainsi que les property managers doivent prendre en main toute une liste de choses, et ces tâches accaparent tout leur temps. Heureusement, la digitalisation et les diverses innovations permettent de simplifier leur travail, notamment grâce aux outils comme DriveIM. Que faut-il savoir sur cette application ?
Pourquoi utiliser un outil dédié à la gestion de parcs immobiliers ?
Les administrateurs de biens, gestionnaires de parcs immobiliers ou encore les property managers sont quotidiennement confrontés à une charge de travail considérable. Pour une meilleure organisation et pour gagner du temps, l’utilisation d’un outil de gestion de parcs immobiliers est de mise et offre certains avantages. En effet, avoir recours à ce type de logiciel permet de se simplifier le quotidien. Si vous avez l’habitude de gérer votre portefeuille en utilisant différentes applications généralistes, un outil dédié au métier de gestionnaire vous assure de gagner un temps précieux. En effet, les tâches réalisées de façon manuelle peuvent être automatisées grâce à une telle solution. Par ailleurs, son utilisation permet de limiter les erreurs en facilitant la production de documents de contrôle. Ces derniers sont ensuite utilisés pour vérifier la présence ou non d’anomalie dans la gestion du parc immobilier. Le recours à une application pour la gestion d’un parc immobilier présente d’autres atouts :
- Centraliser toutes les données relatives à la maintenance du parc immobilier. Ce type d’outil permet en effet aux différents acteurs concernés de s’informer sur l’état des équipements et installations du parc immobilier tout en facilitant le suivi des interventions.
- Améliorer la sécurité des équipements grâce à la maintenance préventive. Un outil de gestion de parc immobilier permet d’anticiper et d’agir avant l’apparition d’un problème ou d’un accident en contrôlant régulièrement l’état des équipements.
- Améliorer la productivité des équipes. L’utilisation d’une application dédiée à la gestion d’un parc immobilier permet d’avoir accès aux différentes données, même en situation de mobilité. Les informations permettant aux techniciens d’effectuer les activités de contrôle ou autres interventions sont accessibles à tout moment. Cela réduit grandement les temps de traitement des problèmes détectés.
- Accroître la durée de vie du parc immobilier. En utilisant un outil de gestion de parc immobilier et un carnet d’entretien numérique, vous avez accès à des informations précieuses. Grâce à une gestion optimisée, les biens gérés coûtent moins chers à entretenir et perdurent dans le temps.
- Améliorer la satisfaction des résidents et des copropriétaires. Grâce à l’utilisation d’un outil dédié, les interventions s’effectuent rapidement, réduisant ainsi les temps de traitement des sollicitations des occupants ou des propriétaires.
Différents outils dédiés à la gestion de parcs immobiliers sont actuellement disponibles. DriveIM, application web et mobile dédiée à la gestion de la maintenance de parcs immobiliers, permet notamment de simplifier la gestion quotidienne des biens.
DriveIM, un outil d’accompagnement et de maintenance
DriveIM est une application dédiée aux gestionnaires de parc immobilier, aux constructeurs et promoteurs immobiliers, ainsi qu’aux gestionnaires de camping et aux particuliers. Elle a été conçue pour faciliter leurs tâches tournant autour de l’entretien, la maintenance et la gestion des biens qui leur ont été confiés. Elle simplifie considérablement leur travail de par ses différentes fonctionnalités. Prenez l’exemple d’un sinistre qui se produit dans l’un de vos immeubles. Vous ne devez pas perdre de temps pour trouver une solution. DriveIM vous donne une marge de manœuvre en détectant le problème et en vous mettant en relation avec le technicien adapté. Votre réactivité en est améliorée et les déplacements réduits. Grâce aux recueils, aux planifications et aux suivis des interventions, vous devenez plus efficace. La plateforme vous fournit des informations pertinentes pour vous aider à vous concentrer sur vos missions. Si vous avez besoin de l’intervention d’un spécialiste, vous disposerez des données à lui présenter, avec des photos et même des vidéos. Vos conditions de travail s’en trouvent améliorées et la gestion des biens immobiliers est considérablement simplifiée. DriveIM vous informe en temps réel de tout ce qui se passe, et même des risques qui se présentent. Vous pouvez ainsi intervenir rapidement pour éviter toute aggravation. L’application vous donne la possibilité de suivre plus facilement la résolution des incidents comme les dégâts d’eau par exemple. Vous recevrez des notifications par SMS ou par mails en fonction de l’évolution de la situation.
DriveIM, une solution pour mieux communiquer
La communication tient une place importante dans le métier des promoteurs immobiliers, des entreprises de construction ainsi que des gestionnaires de camping et de parc immobilier. Quand elle n’est pas maîtrisée, gagner la confiance des clients et des prospects est impossible. Dans le cas du syndic, il est tenu d’informer les résidents de tout ce qui se passe dans l’immeuble, notamment l’avancement des projets de rénovation. Si vous communiquez mal, vous risquez le mécontentement de vos clients et des avis négatifs sur la qualité de votre travail. Véritable concentré de technologies, DriveIM améliore votre communication en tant que gestionnaire de parc immobilier. Cette application met à votre disposition toutes les informations utiles dont vous avez besoin pour effectuer vos missions dans les temps. Vous pouvez y accéder à tout moment via votre smartphone, votre ordinateur et votre tablette. Avec cet outil, vous ne risquez en aucun cas d’oublier les rendez-vous importants comme le passage d’un prestataire par exemple. En quelques secondes, vous pouvez trouver les numéros utiles et accéder aux différents rapports d’intervention. DriveIM vous simplifie la vie de tous les jours. La préparation des assemblées générales avec les copropriétaires devient aussi plus facile et moins longue. L’application vous accompagne 24 heures sur 24 pour optimiser la communication avec vos clients. La prise de rendez-vous avec ces derniers devient aussi plus rapide. Vous pouvez en effet automatiser la transmission des devis et de toutes les tâches chronophages.
Conclusion :
Pour conclure, pour une meilleure gestion technique de votre parc immobilier, la digitalisation et l’utilisation des outils spécialisés sont devenues indispensables. Si vous souhaitez adopter DriveIM pour gagner en efficacité, n’hésitez pas à nous contacter. Nous vous guiderons pas à pas dans votre démarche.